Möte 2022-03-30

Förvaltningen informerar om driftsredovisning/verksamhet, statsbidragsutveckling, driftredovisning avvikelser/utfall vs budget, samt löne/arvoden och personalomkostnader.

Förvaltningen tar upp förslag för äskanden till budget 2023.
Förvaltningen går igenom:
- Planeringsprocessen
- Satsningar för framtiden
- Äskanden budget 2022
- Förutsättningar budget 2022
- Budget 2023

Förvaltningen informerar om antal barn i förskolan/delområde, samt informerar om prognos över elever i förskolan, grundskolan och fritidshemmet.

Förvaltningschef informerar också om hur organisationen förbereder sig inför kommande mottagande av flyktingar från Ukraina.

Verksamhetschef för grundskolan informerar nämnden om aktuellt arbete i grundskolan och kommande förändringar i läroplan och skollag.

Då pedagogisk omsorg vänder sig till samma åldrar som barn i förskola och fritidshem ser förvaltningen att det finns en praktisk möjlighet att slå ihop dagens förskola och fritidshem till en samlad verksamhet i Åker via pedagogisk omsorg. Utredningen visar även att det inte finns några juridiska hinder att starta upp pedagogisk omsorg utan att vårdnadshavarna önskat det först.

Kontakt med berörda vårdnadshavare har dock visat på att vårdnadshavarna med barn i fritidshem inte ser någon direkt fördel med pedagogisk omsorg och behovet bedöms som mycket litet.

Vårdnadshavarna i förskolan är medvetna om avsaknad av utbildade förskollärare men såg inte detta som en avgörande faktor. De organisatoriska problemen med svårigheter att anställa legitimerade förskollärare kvarstår vid Åkers förskola. Vår kontakt har dock visat att vårdnadshavare med barn i förskolan endast önskar pedagogisk omsorg som sista alternativ, men det är inte önskvärt och det framgår att de inte ser positivt på pedagogisk omsorg inför framtiden. Förvaltningens uppfattning är att förutsättningarna att skapa en attraktiv verksamhet i framtiden måste väga tungt i nämndens beslut utifrån de barn och elevprognoser som förelägger i Åker.

Utifrån den samlade bilden är förvaltningens uppfattning att fördelarna inte överväger nackdelarna med att starta pedagogisk omsorg i stället för förskola i Åker, även om det är juridiskt hållbart.

Förvaltningen informerar om aktuellt läge kring lokalfrågor i verksamheterna.

Information lämnas om ordförandebeslut som fattats vid AU 15 mars om att begära lokaler för 2+2 klassrum vid Hjortsjöskolan 4-6.

IKT-strateg informerar om kommande implementering av ny skolplattform, Infomentor. Skolplattformen beräknas vara i drift under hösten 2022.

Skolinspektionen har remitterat ansökan från Praktiska Sverige AB, till Vaggeryds kommun för yttrande, gällande ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Praktiska gymnasiet i Jönköpings kommun fr.o.m. läsåret 2023/2024. Utökningen avser följande utbildningar:
det nationella försäljnings- och serviceprogrammet.

Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 6 maj 2022. Ärendet har översänts från kommunledningskontoret till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 30 mars 2022.

Skolinspektionen har remitterat ansökan från Thorengruppen AB, till Vaggeryds kommun för yttrande, gällande ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thoren Business School Jönköping i Jönköpings kommun fr.o.m. läsåret 2023/2024. Utökningen avser följande utbildningar: ekonomiprogrammet inriktning ekonomi, ekonomiprogrammet inriktning juridik, samhällsvetenskapliga programmet inriktning beteendevetenskap, naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap.

Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 6 maj 2022. Ärendet har översänts från kommunledningskontoret till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 30 mars 2022.

Skolinspektionen har remitterat ansökan från Thorengruppen AB, till Vaggeryds kommun för yttrande, gällande ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Jönköping i Jönköpings kommun fr.o.m. läsåret 2023/2024. Utökningen avser följande utbildningar: försäljning- och serviceprogrammet, barn- och fritidsprogrammet med inriktning pedagogiskt och socialt arbete, vård- och omsorgsprogrammet samt fordons- och transportprogrammet med inriktning personbil.

Yttrandet ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 6 maj 2022. Ärendet har översänts från kommunledningskontoret till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 30 mars 2022.

Bestämmelser om pedagogisk omsorg finns i 25 kap. (2010:800). Med pedagogisk omsorg menas verksamhet som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem. Familjedaghem är en av flera tänkbara former av pedagogisk omsorg.

Legolas Barnsomsorg har sedan 24 juni 2020 ett godkännande att bedriva pedagogisk omsorg i Vaggeryds kommun. Legolas har därefter muntligen och skriftligen kommit in med information om att de önskar att avsluta sin verksamhet i kommunen.

Barn- och utbildningsnämnden ska därför återkalla sitt tidigare godkännande om att bedriva pedagogisk omsorg.

Enligt reglementet för intern kontroll Vaggeryds kommun ska nämnden varje år anta en internkontrollplan baserat på utvärdering av föregående år samt en genomförd riskanalys utifrån årets uppföljning/granskning av den interna kontrollen. Resultatet ska senast i samband med upprättande av årsbokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen.

Förvaltningen informerar:

1. södra kommundelens grundskoleorganisation

2. rapport från enhetsdialoger

3. information om beslut i AU 15 mars om att genomlysa frågeställningar och konsekvenser i kommande landsbygdsorganisation Åker/Klevshult och avvakta med förändringar landsbygdsorganisationen för Åker/Klevshult.