Möte 2020-01-28

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Djupare analys ska ske innan bokslutet för 2019.

Förvaltningschefen går igenom första utkastet till verksamhetsberättelse 2019. Tyngdpunkter på: måluppfyllelse, sammanfattning mål-medel-kvalitet, uppföljning av intern kontroll och verksamhetens nyckeltal.
Verksamhetsberättelsen är en del av årsredovisningen 2019.

Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.

Redovisning av trygghetsenkät och närvaro.

Fullmäktige ledamoten Kenth Williamsson (S) har lämnat in en motion daterad 2019-09-24. Med förslag att enskilt duschbås installeras i alla sim- och sporthallar som brukas av skolan i Vaggeryds kommun.
Motionen har remitterats av kommunledningen till tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 3 februari 2020.

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Förvaltningen tar upp befolkningsutvecklingen/tillväxt under 2019 och med sikte på 2020 och framöver. Tar även upp handlingsplaner gällande behovet av lokaler. Samt om tankar om behövliga investeringar 2019-2022.

I samband med att barn och utbildningsnämnden beslutade om programbudget 2019-11-27 konstaterade nämnden att antalet barn i förskolan ökat under hösten och att antalet högst sannolikt kommer överskrida den befolkningsprognos som ligger till grund för Vaggeryd kommuns budget 2020. Utifrån detta beslutade nämnden att uppdra åt Förvaltningschefen att författa en skrivelse till kommunstyrelsen (KS) om tilläggsmedel för 2020 för att främst kunna öppna en extra avdelning i Vaggeryd.

Vaggeryds kommun har en stark tillväxt och det är framförallt inom barn och utbildningsnämnden verksamhet som tillväxten märks av. Via internkontrollsrutiner läser Barn och utbildningsförvaltningen kontinuerligt av befolkningsutvecklingen och matchar densamma mot det antal barn som ligger till grund för nämndens ekonomi. Det antal barn som nämnden har i sin ram framgår i strategisk plan och budget 2020–22 sidan 20 som antogs vid kommunfullmäktigesammanträdet 2019-09-30:

Utskottet diskuterade de olika förslagen på arbetsutskottet i december beslutade att förvaltningen får uppdrag att utarbeta ett yttrandes till Kommunstyrelsen utifrån dagens diskussion och återkomma med förslaget i januari till utskottet.

Ärendet diskuteras.

Presentation av yttrande om Fridhemstomten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) beslutade vid sammanträdet 2020-01-15 att föreslå kommunstyrelsen (KS) att stycka av tomten vid Fridhem och att sälja den del som innehåller tandläkarmottagning till annan aktör. KSAU beslutade också att ett yttrande från BUN ska bifogas förslaget till KS varför förvaltningen fick i uppdrag av ordförande att till Barn och utbildningsnämnden sammanträde 2020-01-29 författa ett yttrande